Information till dig som vill boka

För att boka lokaler på Verket behöver du ha tillgång till en egen nyckelbricka. I vissa specifika fall kan du även kontakta oss i personalen så kan vi hjälpa dig att boka. Du som har en egen nyckelbricka får inloggningsuppgifter till den här bokningssidan så att du själv kan gå in och boka det rum som passar för din aktivitet. Lokalerna på Verket är avsedda för målgrupperna 13-30 år  och seniorer (65+). Lokalerna ska vara för verksamhet som deltagarna själva driver, har initierat och producerat själva eller med stöd från personalen på Verket. För att få tillgång till en egen nyckelbricka krävs det att du är minst 18 år och kan skriva under på vårt kontrakt (eller 16 år med målsmans underskrift).

Regler för bokning av lokal

Ansvarig person* ansvarar alltid för iordningställande/återställande av lokal och teknisk utrustning samt städning av lokalerna. Med städning menas i detta fall grovstädning, det vill säga sopning av golv, upplockning av skräp och borttagande av disk. Lokalerna ska alltid återställas i ursprungligt skick när ni lämnar lokalen.

Ansvarig person har ett eget ansvar att informera sig och sin grupp om Verkets säkerhetsanordningar, nödutgångar, utrymningsplan och brandskydd innan aktiviteter/arrangemang påbörjas. Vid brandlarm ska lokalerna genast utrymmas. 

Den ansvarige personen står för kostnader för eventuell skadegörelse eller åverkan på inventarier eller utrustning på Verket som kan härledas till gruppens verksamhet. Den ansvarige personen är skyldig att ersätta utrustning som försvinner. Saker som går sönder eller försvinner och skadegörelse skall genast rapporteras till personal på Verket. Normalt slitage är godtagbart, men inte utebliven rapportering. Alla stölder polisanmäls.

• Fyll i hur många ni blir (män, kvinnor och annat). Vet du inte exakt antal deltagare på förhand, gör i så fall en uppskattning när du gör själva bokningen, och redigera till korrekt antal deltagare efter aktiviteten.
• Grupper får som mest boka ett rum i fyra timmar per vecka, om en inte har kommit överens med personalen om något annat.
  
• Tänk på att räkna in tid för att hinna med för- och efterarbete under tiden du bokat.
• Boka inte upp mer tid än vad som behövs.
• Har du och din grupp redan en tid i veckan, men det finns ett behov av att boka in ett extra tillfälle, så går det att göra som tidigast på söndagar veckan innan önskad tid. 

* Ansvarig person = nyckelbricksinnehavare

For information in English don´t hesitate to contact us!